EVENT PRODUCER 

ABOUT TRINITY LIVE

Trinity Live a member of TRINITY GROUP, is a full-service brand experience creator, specializing in event and experiential marketing. We unite brands with their target audiences through offline, hybrid and virtual events, strategic marketing campaigns, digital engagements, and experiential activation.

 Our website: www.trinitylive.net

 Our showreel: https://www.facebook.com/Trinitylive.net/videos/223633403967414

WHY JOIN US?

We understand that you are here to learn and contribute, but a little fun along the way wouldn’t hurt. Our team is young, wild and unique, we love some random happy hours with treats, every Friday acoustic performance at the bar. We work smartly and play wildly, care to join us?

Now let’s take a look at the description below to find out whether we can be a great match 😉.

JOB DESCRIPTION

• Work with Account Service team/Strategic Planning team to successfully develop from the concept to the final artwork.
• Deliver designs artwork in a wide variety of styles that correspond to the client needs, different brands and marketing strategy.
• Interacts with art directors & other colleagues but could independently work.
• Think creatively to produce/contribute new ideas together with Account Service team/Strategic Planning team.
• Any other ad-hoc duties as required.
• Able to be responsible for multi-tasks.
• Other tasks assigned by Creative Director.

CANDIDATE REQUIREMENTS

Knowledge: 

• Experience with Photoshop and Illustrator and other programs needed to achieve final result.
• English is an advance.

Qualification: Bachelor’s degree or equivalent 

English: Good speaking and writing skills in both English and Vietnamese

Experience: Strong background and experience in 2D design & Film Making with at least 2+ years of experience.

Skills and Competencies:

• Receive briefs from the Account team and coordinate the execution of projects from Production, Sound & Light System, Visual Effects, to Event Rundown Management.
• Responsible for the content of the program, including:
• Video editing & film production.
• Sound and lighting effects.
• Presentations and performances.
• Strong understanding of the film production process (pre-production, production, post-production).
• Skilled in scriptwriting and scene development.
• Responsible for directing and managing the program during event days.
• Coordinate with related departments, including talents, production teams, and other suppliers.
• Act as a member of the Creative team, contributing ideas and creating design drafts.
• Attend onsite events with the event team to ensure the success of the project/event.
• Proactively research and adopt new ideas and technologies to enhance project execution and increase the company’s competitive advantage.
• Represent the company in building and maintaining relationships with talent managers and celebrities.
• Develop a network of reliable suppliers to ensure quality and competitive pricing.

Job Requirements:

• Graduated from College/University in Fine Arts or Architecture, preferably in Applied Graphics Design.
• At least 5 years of experience in event, exhibition, or advertising design.
• Experience working onsite for event programs or performing arts productions is an advantage.

COMPENSATION AND BENEFITS

• Competitive salary package and annual bonus.
• A professional and nurturing working environment with young and dynamic team. 
• Promotion and salary rise upon KPI accomplishment. 
• Health-care package and company trip.
• Expertise and workshop training
• Other insurance and benefit under the compliance of Vietnamese Labour Law.
• Other benefits to be discussed with candidates.
• Working hours: 9:00 – 18:00 from Monday to Friday

EVENT PRODUCER 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Làm việc với đội ngũ Account Service / Strategic Planning để phát triển ý tưởng từ concept đến sản phẩm hoàn thiện.
• Thiết kế và sáng tạo tác phẩm nghệ thuật với nhiều phong cách khác nhau, phù hợp với nhu cầu khách hàng, thương hiệu và chiến lược marketing.
• Phối hợp với Giám đốc Nghệ thuật (Art Director) và đồng nghiệp, đồng thời có khả năng làm việc độc lập khi cần.
• Suy nghĩ sáng tạo để đề xuất hoặc đóng góp các ý tưởng mới cùng đội ngũ Account Service / Strategic Planning.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
• Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Sáng tạo (Creative Director) giao.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kiến thức: 

• Có kinh nghiệm sử dụng Photoshop, Illustrator và các phần mềm cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
• Tiếng Anh là một lợi thế.

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cử nhân hoặc có trình độ tương đương.

Ngoại ngữ:

• Có kỹ năng nói và viết tốt bằng cả Tiếng Anh và Tiếng Việt.

Kinh nghiệm:

• Có nền tảng vững chắc và kinh nghiệm trong thiết kế 2D & làm phim (Film Making) với ít nhất 2 năm kinh nghiệm.

Skills and competencies: 

• Tiếp nhận Brief từ Account, Điều phối triển khai các dự án từ khâu Sản xuất (Production), Kỹ thuật trình chiếu & Âm thanh (Sound & Light System), Hiệu ứng trình diễn đến chạy chương trình (Event rundown).
• Chịu trách nhiệm về nội dung chương trình:
• VDO (biên tập và dựng film).
• Hiệu ứng sound and lighting.
• Các bài thuyết trình, các tiết mục biểu diễn (performance).
• Nắm vững quy trình làm film (tiền kỳ, sản xuất, hậu kỳ).
• Có kỹ năng viết và triển khai kịch bản, phân cảnh.
• Chịu trách nhiệm đạo diễn và chỉ huy chương trình (event days).
• Điều phối các bộ phận liên quan: talents, production, và các nhà cung cấp khác.
• Đóng vai trò như một thành viên nhóm Creative lên ý tưởng và thực hiện các bản vẽ thiết kế.
• Tham gia onsite cùng với event team đảm bảo dự án/chương trình được thành công tốt đẹp.
• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận các ý tưởng và công nghệ mới hỗ trợ cho việc thực hiện dự án nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
• Thay mặt công ty xây dựng và giữ gìn mối quan hệ với các nhà quản lý talents và celebrities.
• Phát triển hệ thống Nhà cung cấp thân thiết đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
• JOB REQUIREMENTS
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học mỹ thuật hoặc Đại học kiến trúc ưu tiên các nghành đồ họa ứng dụng
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế cho các chương trình event, triển lãm, hoặc quảng cáo.
• Có kinh nghiệm làm việc onsite các chương trình event hoặc biểu diễn nghệ thuật là một lợi thế.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

– Mức lương cạnh tranh và thưởng cuối năm hấp dẫn dành cho các ứng viên tiềm năng.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, với đội ngũ nhân viên trẻ và năng động

– Thăng chức và tăng lương theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc khách quan

– Giờ làm việc: 9:30 đến 19:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu

– Chế độ khám sức khoẻ định kỳ và Du lịch hàng năm

– Tham gia các buổi Training, Workshop chuyên đề

– Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật lao động.

– Một số quyền lợi đặc biệt cho ứng viên tiềm năng khác.