ABOUT TRINITY LIVE
Trinity Live a member of TRINITY GROUP, is a full-service brand experience creator, specializing in event and experiential marketing. We unite brands with their target audiences through offline, hybrid and virtual events, strategic marketing campaigns, digital engagements, and experiential activation.
Our website: www.trinitylive.net
Our showreel: https://www.youtube.com/watch?v=lj60gQWvtGQ
WHY JOIN US?
We understand that you are here to learn and contribute, but a little fun along the way wouldn’t hurt. Our team is young, wild and unique. We work smartly and play wildly, care to join us? Now let’s take a look at the description below to find out whether we can be a great match
JOB DESCRIPTION
- Lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu dự án
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, account và vận hành để thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến từng dự án.
- Tổng hợp, lập và kiểm tra hồ sơ nghiệm thu đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác theo từng yêu cầu hợp đồng.
- Đảm bảo tiến độ hoàn thành hồ sơ nghiệm thu đúng thời hạn để phục vụ công tác thanh toán, quyết toán, và lưu trữ.
- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ nghiệm thu, hóa đơn và các tài liệu kèm theo.
- Quản lý dòng tiền và giao dịch ngân hàng
- Cập nhật số dư các tài khoản ngân hàng hàng ngày và báo cáo biến động dòng tiền.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng: lập ủy nhiệm chi, nộp/rút tiền, theo dõi séc.
- Kiểm tra và lưu trữ chứng từ: báo nợ, báo có, hồ sơ vay – trả vay ngân hàng.
- Theo dõi công nợ và thanh toán
- Theo dõi và cập nhật tình hình thanh toán của khách hàng; lập báo cáo công nợ phải thu.
- Kiểm soát công nợ với các đối tác/ nhà cung cấp; đề xuất kế hoạch thanh toán đúng hạn.
- Đối chiếu công nợ với các bộ phận liên quan và đối tác định kỳ.
- Tổng Hợp Hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn đầu vào – đầu ra đúng quy định.
- Đảm bảo hóa đơn được kê khai đúng kỳ và đúng nội dung phục vụ cho báo cáo thuế.
- Quản lý thu chi
- Lập phiếu thu/chi và thực hiện theo đúng chứng từ gốc.
- Quản lý và đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày.
- Đảm bảo dòng tiền thu/chi được ghi nhận chính xác, kịp thời
- Lập báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo thu – chi tuần và báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo công nợ phải thu/phải trả để đề xuất phương án thanh toán.
- Báo cáo để phục vụ đối soát nội bộ.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thuế quý/năm theo yêu cầu.
- Công việc khác
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kế toán phát sinh theo phân công từ Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.
CANDIDATE REQUIREMENT
- Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính Ngân hàng, Kiểm toán, Thuế
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng, chủ động.
- Am hiểu và nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực kế toán – tài chính, đặc biệt là về chứng từ, hóa đơn và thanh quyết toán
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công ty agency, truyền thông hoặc sự kiện
COMPENSATION AND BENEFITS
- Mức lương cạnh tranh và thưởng cuối năm hấp dẫn dành cho các ứng viên tiềm năng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, với đội ngũ nhân viên trẻ và năng động
- Thăng chức và tăng lương theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc khách quan
- Giờ làm việc: 9:00 đến 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Chế độ khám sức khoẻ định kỳ và Du lịch hàng năm
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật lao động.